校内各单位：

为了进一步推进校园信息化建设，按照“有序推进、分步实施”的原则，现就充分利用学校网站和OA系统平台规范通知公告类信息发布工作通知如下：

一、发布原则

1.全校性重要的会议通知和周知事项，可在校园网主页“通知公告”栏发布。

2.各中层单位召集的会议、活动等通知，一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知；如该事项涉及全校或多个部门、学院的，经审批同意后，可通过校园网主页“通知公告”栏发布。

3.学校各类通知公告类信息均可在学校OA系统“公告通知”栏或OA信息群予以发布，除紧急情况外，工作日正常上班时间不再通过微信群和QQ群发布信息。

二、工作职责

1.学校办公室：负责全校各类通知公告类信息发布工作的协调、指导和推进工作；统筹协调学校全校性重要的会议通知和周知事项的发布等。

2.信息技术中心：面向应用提供具体的技术支持和业务指导，针对不同问题及办公需求，进一步优化OA办公流程；加强校园网的管理、服务和维护工作，确保校园网络安全。

3.各中层单位：每天登录校园网主页和OA系统，及时了解和处理相关工作信息；负责单位所召集的会议、活动等的通知和周知事项的部门网站发布或电话通知；指定专人作为本单位的信息管理员，同时做好信息管理员的工作指导及传帮带工作。

4.信息管理员：负责每天接收、传达学校网站和OA系统发布的会议通知、公告、周知事项等各类信息；负责更新、管理和维护本单位网站和OA系统平台信息。

三、有关要求

1.规范各类通知公告类信息发布工作是学校实施信息化建设的内容之一，各中层单位要从思想上高度重视，确保此项工作的顺利进行。

2.为确保此项工作落地见效，学校将加强此项工作的督促检查，建立信息通报制度，重点对行政管理人员使用OA系统的情况进行通报。

3.各中层单位如有好的建议和意见，请及时反馈到学校办公室，以便进一步优化和提高学校办公信息化的应用水平。

学校办公室

2021年4月15日