为强力推进基础工作信息化、信息工作基础化,提升社会治安综合治理科技化、信息化、标准化水平,根据孝感市社会治安综合治理委员会〔2017〕11号文件要求,结合我校实际情况,学校决定从2018年3月至5月,在全校开展以标准地址和实有人口、实有房屋、实有单位(简称“一标三实”)为主要内容的基础信息集中采集工作,具体方案如下。
一、成立学校“一标三实”基础信息采集工作领导小组
组长:张忠海
成员:学校办公室、宣传部、人事处、资产处、后保办、工会、离退工作处、现教中心、保卫处、新技术学院等单位负责人;
领导小组办公室设在保卫处,张启明同志任联络员;
新技术学院、各教学学院、各中层单位明确1名信息采集人员。
二、信息采集范围及对象
基础信息采集范围及对象:在学校范围内实际居住的人口﹙包含长期投靠、借住等亲属、家属信息﹚;实际存在的房屋﹙包含长期房屋出租住户人员信息、校内零散居住的临时用工人员信息﹚;校内实际经营的门店及从业人员的基本信息。
三、实施步骤
(一)动员准备阶段﹙即日起-2018年3月底﹚
在全校教职工中,进行广泛宣传动员,按要求各单位迅速安排人员,成立工作专班,完成业务培训,做到组织领导有力、目标任务具体、职责分工明确、方法步骤清晰,推动工作有序开展,确保工作圆满完成。
各单位于3月15日前,把信息采集人员名单报保卫处。
(二)集中采集阶段﹙4月1日-4月底﹚
各单位要全力配合开展“一标三实”基础信息集中采集工作,学校将充分利用校园网络、OA办公平台,高质量完成采集工作。
(三)检查验收阶段﹙5月1日-5月10日﹚
学校组织开展自查自纠和查漏补缺工作,将对前期采集的信息数据进行全面清理核查和补录纠错,在此基础上做好迎接上级组织的检查验收工作。
四、职责分工
学校办公室:负责学校“一标三实”基础信息集中采集的总协调工作;做好迎接上级部门的检查、督导工作。
宣传部、工会:负责在全校教职工中宣传发动工作。
资产管理处:负责校园内各楼房、区域名称的规范命名;提供标准地址信息;提供在学校范围内居住户的真实人员信息。
人事处:负责提供学校在编教职工基本信息。
现教中心:负责校园网络、OA办公平台技术保障工作。
后保办:负责校内实际经营的门店及从业人员的基本信息、本单位临时聘用的在校内零散住户人员的基本信息的录入工作。
离退休工作处:负责离退休教职工基本信息录入工作。
新技术学院、各教学学院、各中层单位:负责本单位在校内居住的教职工、聘用人员的基本信息录入工作。
保卫处:负责“一标三实”基础信息集中采集的筹备工作、对内对外联络工作;组织信息录入人员的业务培训;负责核准并提供相关户口信息;负责各单位信息汇总、备案、上报工作;负责教职工家属区的宣传布告张贴工作;负责本单位临时聘用的在校内零散住户人员的基本信息的录入工作;负责全校信息采集工作中的考评、考核工作。
五、工作要求
﹙一﹚提高认识,广泛宣传
各单位要认识到“一标三实” 基础信息集中采集工作是一项全民参与的社会事务活动,是加强我校实有人口服务管理的重要创新举措。
要对本单位所属教职工进行一次宣传发动,全面摸清底数。要按照 “完整、准确、鲜活”的要求,对在校区居住的教职工,标准地址、实有人口、实有房屋、实有单位基础信息开展集中采集,信息的采集率、准确率达到95%以上,实现底数清、情况明
单位负责人和信息采集人员,要严格把好审查、审核关,必要时要上门进行逐一登记采集。坚决杜绝弄虚作假行为发生。
做好信息保密工作,对所采集的个人基本信息,单位要做好保密工作 ,防止泄漏。
﹙二﹚严格兑现奖惩
学校将这次“一标三实” 基础信息集中采集工作纳入单位年度目标考核的重要内容,统筹推进,确保取得实效。对工作不力、工作不实等单位和个人,取消当年评先资格,视情况,依法依规严肃追究有关责任人和领导责任;对工作成绩突出的单位和个人要推荐申报表彰奖励。
﹙三﹚建立长效机制
要以开展“一标三实” 基础信息集中采集工作为契机,以基础信息采集推动校园治安综合治理工作的改革创新,为下一步健全校园网格化的信息登记网络工作打下基础。
湖北工程学院
2018年3月12日